osrw-info-9abc-SJ25.26
osrw-info-9abc-SJ25.26
Datenbanken 4
Beschreibung
Datenbankberichte & SQL Abfragen
Seiteninhalt
Datenbanken abfragen
- Mit einer Abfrage können Daten von Tabellen ausgewertet werden.
- Abfrage: Vereinbarung darüber, welche Felder aus einzelnen Tabellen angezeigt werden sollen.
- Abfragen werden gespeichert und geben bei jedem Aufruf die aktuellen Daten aus den Tabellen wieder.
- Abfragen speichern selbst keine Daten.
Datenbankberichte
Berichte bieten die Möglichkeit, die Informationen z.B. aus einer Microsoft Access-Datenbank anzuzeigen, zu formatieren und zusammenzufassen. "Sie können beispielsweise einen einfachen Bericht mit den Telefonnummern aller Kontakte oder einen zusammenfassenden Bericht mit dem Gesamtumsatz in verschiedenen Regionen und Zeiträumen erstellen."
Was kann man mit einem Bericht anfangen?
Ein Bericht ist ein praktisches Datenbankobjekt, wenn Sie die Informationen in Ihrer Datenbank für folgende Zwecke verwenden möchten:
- Anzeigen oder Verteilen einer Zusammenfassung der Daten
- Archivieren von Momentaufnahmen der Daten
- Bereitstellen von Details zu einzelnen Datensätzen
- Erstellen von Etiketten
Erstellen eines Berichts in Access
Schritt 1: Auswählen einer Datensatzquelle
Die Datensatzquelle eines Berichts kann eine Tabelle, eine benannte Abfrage oder eine eingebettete Abfrage sein. Die Datensatzquelle muss alle Zeilen und Spalten der Daten enthalten, die im Bericht angezeigt werden sollen.
Schritt 2: Auswählen eines Berichtstools (Bericht, Berichtsentwurf, Leerer Bericht, Berichts-Assistent, Etiketten)
Schritt 3: Erstellen des Berichts
Klicken Sie auf die Schaltfläche für das gewünschte Tool. Wenn ein Assistent angezeigt wird, folgen Sie den Schritten des Assistenten, und klicken Sie dann auf der letzten Seite auf Fertig stellen. Access zeigt den Bericht in der Layoutansicht an.
SQL
SQL (Structured Query Language) ist eine Sprache zur Kommunikation mit Datenbanken. Sie ermöglicht es, bestimmte Daten auszuwählen und komplexe Berichte zu erstellen. Heutzutage ist SQL eine universelle Sprache der Daten. Sie wird in praktisch allen Technologien verwendet, die Daten verarbeiten.
Die Bezeichnung SQL bezieht sich auf das englische Wort query (englisch für Abfrage). Mit Abfragen werden die in einer Datenbank gespeicherten Daten abgerufen oder verändert und dem Benutzer oder einer Anwendersoftware zur Verfügung gestellt.
Die Datenbanksprache SQL basiert auf der relationalen Algebra, ihre Syntax ist relativ einfach aufgebaut und semantisch an die englische Sprache angelehnt.
Das Ergebnis einer Abfrage sieht wiederum aus wie eine Tabelle und kann oft auch wie eine Tabelle angezeigt, bearbeitet und weiterverwendet werden.
Um Tabelleninhalte einer relationalen Datenbank zu lesen, verwendet man den SELECT Befehl. Dieser besteht aus mehreren, in ihrer Reihenfolge festgelegten Teilen, auch Klauseln genannt. Jede Klausel beginnt mit einem Schlüsselwort.
Im einfachsten Fall besteht der SELECT Befehl aus einer SELECT- und einer FROM-Klausel
Die SQL Syntax einer SELECT-Abfrage ist folgendermaßen aufgebaut:
SELECT Spaltenname, Spaltenname, Spaltenname+n FROM Tabellenname
Weiterführende Lernseiten: